Nutzungsbedingungen

Diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln die Nutzung der CometHire-Plattform und der Website (zusammen der „Dienst“), bereitgestellt von der CometHire UG (haftungsbeschränkt), Hermannstraße 91, 12051 Berlin, Deutschland, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 289332 B („CometHire“, „wir“, „uns“).

Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Er wird nicht an Verbraucher angeboten.

Mit der Registrierung eines Kontos, der Unterzeichnung eines Bestellformulars oder dem anderweitigen Zugriff auf oder der Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.

Diese Bedingungen gelten zusammen mit:

• unserer Datenschutzerklärung unter comethire.com/privacy-policy, die erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, soweit wir als Verantwortlicher handeln; und
• unserem Auftragsverarbeitungsvertrag unter comethire.com/dpa, der die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Auftrag regelt – insbesondere Bewerberdaten – gemäß Art. 28 DSGVO und der Bestandteil dieses Vertrags ist, soweit wir als Ihr Auftragsverarbeiter tätig werden.

Haben Sie und CometHire einen gesonderten Vertrag oder ein Bestellformular für den Dienst unterzeichnet, so geht dieses Dokument bei Widersprüchen diesen Bedingungen vor – unabhängig davon, ob es vor oder nach Annahme dieser Bedingungen unterzeichnet wurde.

CometHire ist eine Software, die Recruiting-Teams bei der Auswertung von Bewerbungen unterstützt. Je nach den Ihnen zur Verfügung gestellten Funktionen kann der Dienst es Ihnen ermöglichen, Bewerbungen zu empfangen und zu speichern, rollenspezifische Anforderungen zu definieren, Bewerbungen anhand dieser Anforderungen analysieren zu lassen, kriterienbezogene Bewertungen und Kandidatenberichte zu erhalten und gemeinsam mit Ihrem Team daran zu arbeiten.

CometHire ist ein Werkzeug zur Entscheidungsunterstützung. Wir treffen keine Einstellungsentscheidungen, und der Dienst entscheidet nicht über Kandidaten. Der Dienst erstellt keine Kandidatenrankings, Eignungsbewertungen oder Einstellungsempfehlungen.

Wir können einzelne Funktionen des Dienstes ändern, verbessern oder einstellen. Soweit eine Änderung Funktionen, die Sie nutzen, wesentlich einschränkt, informieren wir Sie – soweit zumutbar – vorab.

Die Nutzung des Dienstes erfordert ein Konto. Wenn Sie sich im Namen einer Organisation registrieren, ist diese Organisation Vertragspartei (die „Kontoinhaberin“), und Sie bestätigen, dass Sie bevollmächtigt sind, diese zu vertreten. Sollten Sie diese Befugnis nicht haben, registrieren Sie sich bitte nicht.

Die Kontoinhaberin ist verantwortlich für jede Nutzung ihrer Konten, für die Richtigkeit der bereitgestellten Angaben, für die sichere Aufbewahrung von Zugangsdaten und für das Verhalten der von ihr eingeladenen Nutzer*innen. Ein Konto ist persönlich und darf nicht geteilt oder übertragen werden. Bitte informieren Sie uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung eines Kontos.

Kandidat*innen sind keine Nutzer*innen des Dienstes, keine Kontoinhaber und keine Vertragspartei dieser Bedingungen.

Soweit der Dienst ein Formular bereitstellt, über das Kandidat*innen eine Bewerbung einreichen können, wird dieses Formular im Auftrag der Kontoinhaberin betrieben, und darüber eingereichte Bewerbungen werden im Auftrag der Kontoinhaberin nach Maßgabe des Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet.

Die Kontoinhaberin ist dafür verantwortlich, Kandidat*innen über die Verarbeitung ihrer Daten und die Nutzung KI-gestützter Auswertung zu informieren, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, und gegebenenfalls eine Rechtsgrundlage sicherzustellen. Wir stellen hierfür Kandidateninformationen und unterstützende Unterlagen zur Verfügung; deren angemessene Verwendung liegt in der Verantwortung der Kontoinhaberin.

„Kundeninhalte“ sind sämtliche Daten, Dokumente und Informationen, die Sie oder die von Ihnen eingeladenen Personen an den Dienst übermitteln, einschließlich Bewerbungen, Anforderungsprofile, Notizen und Kommentare. „Ergebnisse“ sind die Bewertungen, Berichte und sonstigen Resultate, die der Dienst aus Kundeninhalten erzeugt.

Alle Rechte an Ihren Kundeninhalten und an den für Sie erzeugten Ergebnissen verbleiben bei Ihnen. Sie räumen uns das nicht-ausschließliche Recht ein, Kundeninhalte zu hosten, zu speichern, zu verarbeiten und zu übermitteln – auch über die im Auftragsverarbeitungsvertrag genannten Unterauftragsverarbeiter –, soweit dies zur Bereitstellung, Absicherung und Unterstützung des Dienstes sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Sie sind für Ihre Kundeninhalte verantwortlich. Sie bestätigen, dass Sie berechtigt sind, diese in den Dienst einzustellen, und dass sie keine Rechte Dritter oder geltendes Recht verletzen.

Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Ergebnisse. Ergebnisse sind von einer fachkundigen Person zu prüfen, bevor darauf vertraut wird.

Teile des Dienstes verwenden künstliche Intelligenz. Für diese gelten folgende Regelungen:

(a) Menschliche Kontrolle. Sie werden Ergebnisse von einer fachkundigen Person prüfen lassen, bevor eine Entscheidung getroffen wird, die Kandidat*innen betrifft. Sie werden den Dienst nicht als alleinige Grundlage für die Ablehnung oder Auswahl von Kandidat*innen verwenden und den Dienst nicht für automatisierte Entscheidungen einsetzen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Personen haben.

(b) Von Ihnen definierte Anforderungen. Sie werden Anforderungsprofile definieren, die sich auf die tatsächlichen Anforderungen der Stelle beziehen und nicht auf nach geltendem Antidiskriminierungsrecht geschützte Merkmale abstellen.

(c) Kompetenz. Sie stellen sicher, dass die Personen, die den Dienst nutzen, diesen ausreichend verstehen, um ihn sachgerecht einzusetzen.

(d) Kein Modelltraining. Wir verwenden Kundeninhalte oder Ergebnisse nicht zum Trainieren, Feinabstimmen oder sonstigen Anpassen der Parameter eines KI-Modells und gestatten den von uns beauftragten KI-Anbietern nicht, Kundeninhalte oder Ergebnisse zum Training ihrer eigenen Modelle zu verwenden. Dies gilt, sofern Sie nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart haben; eine solche vereinbarte Nutzung wäre auf anonymisierte Informationen beschränkt, die vernünftigerweise nicht zur Identifizierung eines Kunden oder einer Person verwendet werden können. Die von uns beauftragten KI-Anbieter sind im Auftragsverarbeitungsvertrag benannt.

(e) Grenzen der KI. KI-Funktionen basieren auf probabilistischen Modellen und können unvollständige oder fehlerhafte Ergebnisse liefern. Sie ersetzen kein fachliches Urteil. Dies gilt auch für den im Auftragsverarbeitungsvertrag beschriebenen De-Identifizierungsschritt, der identifizierende Informationen reduziert, aber nicht in jedem Fall garantiert vollständig entfernen kann.

Sie werden den Dienst nicht gesetzeswidrig nutzen, keine Inhalte übermitteln, zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt sind, den Dienst, seine Software, Modelle oder Prompts nicht zurückentwickeln, dekompilieren oder extrahieren, den Dienst oder seine Ergebnisse nicht zur Entwicklung oder zum Training eines Konkurrenzprodukts oder KI-Modells verwenden, keine Daten über die vom Dienst bereitgestellten Funktionen hinaus automatisiert extrahieren, keine Zugangskontrollen, Nutzungslimits oder Sicherheitsmaßnahmen umgehen und den Betrieb, die Integrität oder Sicherheit des Dienstes nicht beeinträchtigen.

Soweit für Ihren Tarif Nutzungslimits gelten, sind diese in Ihrem Bestellformular oder auf unserer Preisseite angegeben. Bei Überschreitung können wir zusätzliche Gebühren mit Ihnen vereinbaren oder die weitere Nutzung einschränken.

Gebühren, Leistungsumfang, Laufzeit und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus Ihrem Bestellformular oder Angebot. Sofern nicht anders vereinbart, verstehen sich die Gebühren zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer.

Soweit der Dienst Ihnen unentgeltlich zur Verfügung gestellt wird – etwa zum Testen oder zur Evaluierung –, fallen keine Gebühren an, und Abschnitt 12 gilt entsprechend.

Laufzeit und Kündigungsfristen ergeben sich aus Ihrem Bestellformular. Wurde keine Laufzeit vereinbart, kann jede Partei jederzeit mit sofortiger Wirkung kündigen.

Jede Partei kann aus wichtigem Grund kündigen, wenn die andere Partei diese Bedingungen wesentlich verletzt und den Verstoß nicht innerhalb einer angemessenen Frist nach schriftlicher Abmahnung behebt.

Wir können den Zugang ohne vorherige Ankündigung sperren, wenn dies zum Schutz der Sicherheit oder Integrität des Dienstes erforderlich ist oder ein begründeter Verdacht auf einen schwerwiegenden Verstoß gegen Abschnitt 8 besteht. Wir werden Sie hierüber informieren und die Sperrung aufheben, sobald der Grund entfallen ist.

Sie können Ihre Daten vor Vertragsende exportieren. Löschung und Rückgabe personenbezogener Daten nach Vertragsende richten sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Jede Partei wird die vertraulichen Informationen der anderen Partei vertraulich behandeln, sie nur für die Zwecke dieses Vertrags verwenden, sie mit derselben Sorgfalt schützen, die sie auf eigene vertrauliche Informationen anwendet, und sie nur Personen offenlegen, die diese benötigen und die vergleichbaren Vertraulichkeitspflichten unterliegen.

Dies gilt nicht für Informationen, die öffentlich zugänglich sind, die der empfangenden Partei bereits ohne Vertraulichkeitspflicht bekannt waren oder die aufgrund gesetzlicher Vorgaben offengelegt werden müssen. Die Vertraulichkeitspflicht besteht über das Vertragsende hinaus fort.

Wir erbringen den Dienst mit angemessener Sorgfalt und Fachkenntnis. Wir gewährleisten nicht, dass der Dienst unterbrechungs- oder fehlerfrei funktioniert, und wir gewährleisten nicht, dass Bewertungen, Berichte oder Einstellungsergebnisse richtig, vollständig oder erfolgreich sind.

Wir haften unbeschränkt für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, soweit wir eine Garantie übernommen haben, und im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei entgeltlichem Dienst: Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten – also solcher Pflichten, deren Erfüllung für den Vertragszweck unerlässlich ist und auf deren Einhaltung Sie vertrauen dürfen – und in diesem Fall nur für vorhersehbare, vertragstypische Schäden, begrenzt auf die Summe der von Ihnen in den zwölf Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis gezahlten Gebühren. Eine weitergehende Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.

Bei unentgeltlichem Dienst: Wir haften nur nach Maßgabe des zweiten Absatzes dieses Abschnitts. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.

Die Haftung für Datenverlust ist auf die Wiederherstellungskosten beschränkt, die bei ordnungsgemäßer Datensicherung entstanden wären.

Keine Regelung in diesem Abschnitt schränkt eine Haftung ein, die nach geltendem Recht nicht beschränkt werden kann.

Sie stellen uns von Ansprüchen Dritter frei, die sich aus von Ihnen übermittelten Kundeninhalten, aus Ihrer Nutzung des Dienstes unter Verstoß gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht oder aus einer von Ihnen getroffenen Einstellungsentscheidung ergeben.

Dies gilt nicht, soweit wir für den Anspruch verantwortlich sind, und es gilt nicht für Ansprüche von Kandidaten, die auf einem Mangel des Dienstes selbst beruhen.

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn ein sachlicher Grund vorliegt, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder Rechtsprechung, Änderungen am Dienst oder Änderungen unserer technischen oder organisatorischen Rahmenbedingungen. Wir werden Sie schriftlich – auch per E-Mail – mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten einer Änderung informieren.

Widersprechen Sie der Änderung schriftlich vor deren Inkrafttreten, wird der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen fortgesetzt; in diesem Fall kann jede Partei zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit kündigen. Änderungen, die das Gleichgewicht dieses Vertrags wesentlich zu Ihrem Nachteil verschieben würden, bedürfen Ihrer Zustimmung.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag kann nur nach Maßgabe der dort getroffenen Regelungen geändert werden.

Keine Partei haftet für Verzögerungen oder die Nichterfüllung von Pflichten, die auf Ereignisse zurückzuführen sind, die außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegen, solange diese Ereignisse andauern.

Es gilt deutsches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Berlin, Deutschland.

Wir können diesen Vertrag auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Erwerber des Geschäfts oder der relevanten Vermögenswerte übertragen; Sie können ihn nur mit unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung übertragen. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform; E-Mail genügt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Diese Bedingungen begründen keine Rechte Dritter.

Mitteilungen nach diesen Bedingungen können elektronisch erfolgen, und elektronisch übermittelte Mitteilungen von uns erfüllen etwaige Schriftformerfordernisse.